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O DocRouter permite automatizar, através da robotização, a identificação, categorização e classificação de documentos financeiros recebidos por email e introduzi-los num gestor documental. Permite reduzir consideravelmente o custo unitário por actividade de recepção, classificação e arquivo de documentos. A poupança verificada em casos reais atingiu, em média, os 60%.

Casos de Uso

  • Recebe facturas no email do departamento financeiro que requerem intervenção humana no seu processamento (e.g factura electrónica)
  • Existe a necessidade de alocar pessoas para identificar e classificar os diferentes tipos de facturas e outros documentos que são recebidos no email corporativo
  • Estando inserido num grupo de empresas, com serviços financeiros partilhados, sente que o tempo dos seus recursos podia ser optimizado se o objectivo da comunicação no email fosse automaticamente categorizada
  • Está pressionado com custos e/ou falta de tempo nas suas equipas de backoffice

Benefícios:

  • Elimina intervenção humana no processo de identificação e classificação do documento/ emails, reduzindo assim o esforço humano envolvido;
  • Aplicação com rápida implementação (time-to-market); Típico: 4h
  • Metadados prontos para uso em outras plataformas;
  • Solução funcional completa, incluindo Gestor Documental.

Diferenciadores

  • Aplicação autónoma que gera informação em metadados para utilização em ferramenta externa;
  • Existência de um backoffice que permite a configuração de todas as opções (e.g. regras para filtrar, extrair e transformar; remetentes; destinatários);
  • Criação automática de um ficheiro com todos os metadados detectados, através de um conjunto de heurísticas, relativo a cada documento.
  • Capacidade de arquivo documental em M-Files.
  • Capacidade evolutiva através do DocDigitizer para integração automática de documentos financeiros em sistemas contabilísticos (ERP).

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